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Die Bestandnehmerbuchhaltung ...

 

... setzt auf dem Ergebnis der Objektkalkulation auf (den je Bestandnehmer individuell berechneten Vorschreibungsbeträgen), druckt Rechnungen über diese Beträge (wahlweise mit einer detaillierten Kostenaufstellung) und bereitet Monat für Monat die entsprechenden Buchungen für die Debitorenbuchhaltung vor.
Spezielle Kontrollmechanismen verhindern Doppelvorschreibungen bzw. sorgen für eine lückenlose Kontinuität, sodass kein Monat übersehen werden kann.
Vorschreibungen sowie Stornos sind auch über mehrere Monate möglich.
Rechnungsdruck

 

Ob Sie mit Dauerrechnungen arbeiten oder Ihren Kunden monatliche Rechnungen ausstellen: beide Varianten sind für Immoware kein Problem. Rechnungen können sowohl im Vorhinein als auch direkt im Zuge der Vorschreibung gedruckt werden. Beides erfolgt automatisiert, sodass keine Rechnung vergessen werden kann.
Lückenlos fortlaufende Rechnungsnummern, die in der Buchhaltung als Belegnummern verwendet werden, sorgen dafür, dass zu jeder ausgestellten Rechnung in der Finanzbuchhaltung genau eine Vorschreibungsbuchung mit Rechnungsnummer = Belegnummer existiert.
Alle gedruckten Rechnungen werden permanent archiviert, Nachdrucke sind daher jederzeit möglich.

Monatliche Vorschreibung

 

Dieses Programm ist das Bindeglied zwischen Objektkalkulation einerseits und Finanzbuchhaltung andererseits. Es ermittelt die für die zu verarbeitenden Monate jeweils gültige Nutzungsgebühr, holt die zu diesem Zeitpunkt aktuellen Bestandnehmer aus der Bestandsübersicht dazu und erstellt damit die Vorschreibungsbuchung am Debitorenkonto. Falls es nicht bereits im Vorhinein erfolgt ist, werden im Zuge der Vorschreibungsbuchung auch Rechnungen ausgedruckt. Berichtigungen (falls sich die Nutzungsgebühr seit dem letzten Rechnungsdruck verändert hat) werden automatisch gedruckt.
Es erkennt Leerstehungen und bucht diese auf die entsprechenden Sachkonten.


Weitere nützliche Funktionen ...

 

Bei monatlichen Rechnungen werden Zahlscheine üblicherweise zusammen mit den Rechnungen als Allonge gedruckt, für Dauerrechnungen existiert ein gesonderter Zahlscheindruck.
Für Bestandnehmer mit Einziehungsaufträgen werden nicht nur die Bankdatenträger automatisch erstellt, falls gewünscht, können gleichzeitig mit den Vorschreibungsbuchungen auch die Einzugsbuchungen für die Finanzbuchhaltung vorbereitet werden.
Eingezogen kann nicht nur der monatliche Vorschreibungsbetrag werden, sondern auch der aktuelle Saldo. Gutschriften, die aus Fehlüberweisungen oder im Zuge der Jahresabrechnung entstanden sind, werden dabei ebenfalls berücksichtigt.


Noch Fragen?

Gerne zeigen wir Ihnen die Funktionen und Möglichkeiten dieser Software im Rahmen einer persönlichen Vorführung und beraten Sie zusätzlich ganz nach Ihren individuellen Wünschen und Anforderungen.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihren Terminvorschlag für ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch.

 

 

 

 

Individuelle Workshops

Zukunftsorientierte Softwareproduktion bei IMMOWARE® ist durch wechselseitige Lernprozesse von Anwendern in der Praxis und Entwicklungs- bzw. Supportabteilung gekennzeichnet.

 

Unsere Seminarschwerpunkte fassen für Sie die aktuellen IT Trainingsanforderungen in der Immobilienverwaltung zusammen:

DATENSCHUTZ / Sicherheit im Immoware® Berichtswesen

 

Rollup1 (Seminar-Inhalte folgen demnächst)


 


MOBILE DATENERFASSUNG / Immoware® Flexibilität by Tablet-PC

 

Rollup2 (Seminar-Inhalte folgen demnächst)


 


DATENSCHUTZ / DSGVO-konforme Stammdatenpflege mit Immoware®

 

Rollup3 (Seminar-Inhalte folgen demnächst)


 


PROZESSE / Workflows und Objektverwaltung mit Immoware® optimieren

 

Rollup 4 (Seminarbeschreibung folgt in Kürze)


 


SYSADMIN top1 / Datenbank-Wartung und 1st-Level Support bei IMMOWARE®

 

Rollup5 (Seminar-Inhalte folgen demnächst)


 


SYSADMIN top2 / Datensicherheit und Support-Qualität mit Immoware®

 

Rollup6 (Seminar-Inhalte folgen demnächst)


 

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