Die Bestandnehmerbuchhaltung ...

 

... setzt auf dem Ergebnis der Objektkalkulation auf (den je Bestandnehmer individuell berechneten Vorschreibungsbeträgen), druckt Rechnungen über diese Beträge (wahlweise mit einer detaillierten Kostenaufstellung) und bereitet Monat für Monat die entsprechenden Buchungen für die Debitorenbuchhaltung vor.
Spezielle Kontrollmechanismen verhindern Doppelvorschreibungen bzw. sorgen für eine lückenlose Kontinuität, sodass kein Monat übersehen werden kann.
Vorschreibungen sowie Stornos sind auch über mehrere Monate möglich.
Rechnungsdruck

 

Ob Sie mit Dauerrechnungen arbeiten oder Ihren Kunden monatliche Rechnungen ausstellen: beide Varianten sind für Immoware kein Problem. Rechnungen können sowohl im Vorhinein als auch direkt im Zuge der Vorschreibung gedruckt werden. Beides erfolgt automatisiert, sodass keine Rechnung vergessen werden kann.
Lückenlos fortlaufende Rechnungsnummern, die in der Buchhaltung als Belegnummern verwendet werden, sorgen dafür, dass zu jeder ausgestellten Rechnung in der Finanzbuchhaltung genau eine Vorschreibungsbuchung mit Rechnungsnummer = Belegnummer existiert.
Alle gedruckten Rechnungen werden permanent archiviert, Nachdrucke sind daher jederzeit möglich.

Monatliche Vorschreibung

 

Dieses Programm ist das Bindeglied zwischen Objektkalkulation einerseits und Finanzbuchhaltung andererseits. Es ermittelt die für die zu verarbeitenden Monate jeweils gültige Nutzungsgebühr, holt die zu diesem Zeitpunkt aktuellen Bestandnehmer aus der Bestandsübersicht dazu und erstellt damit die Vorschreibungsbuchung am Debitorenkonto. Falls es nicht bereits im Vorhinein erfolgt ist, werden im Zuge der Vorschreibungsbuchung auch Rechnungen ausgedruckt. Berichtigungen (falls sich die Nutzungsgebühr seit dem letzten Rechnungsdruck verändert hat) werden automatisch gedruckt.
Es erkennt Leerstehungen und bucht diese auf die entsprechenden Sachkonten.


Weitere nützliche Funktionen ...

 

Bei monatlichen Rechnungen werden Zahlscheine üblicherweise zusammen mit den Rechnungen als Allonge gedruckt, für Dauerrechnungen existiert ein gesonderter Zahlscheindruck.
Für Bestandnehmer mit Einziehungsaufträgen werden nicht nur die Bankdatenträger automatisch erstellt, falls gewünscht, können gleichzeitig mit den Vorschreibungsbuchungen auch die Einzugsbuchungen für die Finanzbuchhaltung vorbereitet werden.
Eingezogen kann nicht nur der monatliche Vorschreibungsbetrag werden, sondern auch der aktuelle Saldo. Gutschriften, die aus Fehlüberweisungen oder im Zuge der Jahresabrechnung entstanden sind, werden dabei ebenfalls berücksichtigt.

Noch Fragen?

Gerne zeigen wir Ihnen die Funktionen und Möglichkeiten dieser Software im Rahmen einer persönlichen Vorführung und beraten Sie zusätzlich ganz nach Ihren individuellen Wünschen und Anforderungen.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihren Terminvorschlag für ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch.

 

 

 

 

OpenImmo Unterstützung für Immoware

Die neue Immoware Version unterstützt die OpenImmo Schnittstelle um automatisiert Immobilienportale beliefern zu können.
> Aktuelle Entwicklungen

OpenImmo ist ein Standard für den Austausch von Immobiliendaten im Internet.
> www.openimmo.de

Nutzen Sie diese neue Möglichkeit, stellen Sie Ihre Angebote auf möglichst vielen verschiedenen Immobilienportalen online, und erhalten Sie so Zugang zu wesentlich mehr Kunden !


Neue Immoware-Version verfügbar!

Die neue Immoware Version sorgt für die automatisierte Vorsteuerverbuchung lt. Stabilitätsgesetz und steht ab sofort zur Verfügung.

Dieses Gesetz besagt u.a. Folgendes:

 

„Bei Wohnungseigentumsobjekten ist die Eigentümergemeinschaft nur dann berechtigt, 20% Ust in Rechnung zu stellen, wenn der Wohnungseigentümer nahezu ausschließlich vorsteuerabzugsberechtigte Umsätze (=mindestens 95% der Umsätze; Bagatellgrenze von 5% gilt auch im Wohnungseigentum) erzielt.“


Schulungstermine 2017

05.09.2017     Facility-Management
06.09.2017     Allgemeine Hausverwaltung
07.09.2017     Finanzbuchhaltung

Individuelle Workshops

Schulung nach Maß ...

 

Liebe Immoware-Anwenderinnen und -Anwender,

 

seit Sommer 2014 bieten wir Ihnen eintägige Anwenderschulungen in Kleingruppen zu einem attraktiven Preis an.

 

Wir haben heuer neue Themen wie Statistikauswertungen oder Berichtswesen in der Praxis in unser Schulungsprogramm mit aufgenommen.

 

Im Seminarkalender 2016 finden Sie aber natürlich auch wieder die bereits bewährten Basis- und Aufbauschulungen für Allgem. Hausverwaltung, Facility Management und Finanzbuchhaltung, sowie die beliebten Systemschulungen für Administratoren.

 

Den aktuellen SEMINARKALENDER mit allen Terminen finden Sie hier!

Wir würden uns freuen, Sie zu einem der Immoware-Seminare begrüßen zu dürfen.

 

Ihr Immoware Team

 

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