Die Aufbewahrung und Bereitstellung ...

 

... von Informationen ist eine wichtige Voraussetzung für die Arbeitsfähigkeit moderner Unternehmen und Verwaltungen. Mit dem exponentiellen Wachstum elektronischer Informationen wachsen aber gleichzeitig auch die Probleme der Aufbewahrung, Windows-Ordner sind zwar eine Möglichkeit, stoßen jedoch durch die Schwierigkeiten bei der Dokument-Wiederauffindung sehr bald an eine Grenze.

Die elektronische Archivierung ...

 

... jedweder Art von Information bietet hier eine einfache und zukunftssichere Alternative zur bloßen Ablage in System-Ordnern. Aufgrund der komplexen Technik von Archivsystemen sind Hardwareanschaffungen, Softwarelizenzen, aber vor allem Betrieb und Betreuung für derartige Systeme manchmal recht teuer. Nicht unterschätzt werden darf auch der hohe Administrationsaufwand für Benutzerrollen und -rechte, Schlagwort-Wörterbücher (Klassifikationssysteme) u.ä.
Immoware hat diesen Umständen Rechnung getragen und unterstützt daher 2 unterschiedliche Arten von Archiven.
Dokumentenarchiv SoftDok

 

Für das Immoware-eigene Archiv SoftDok brauchen Sie keine zusätzlichen Software-Lizenzen, keine administrative Betreuung, kein ausgeklügeltes Beschlagwortungssystem. Sie importieren einfach jede beliebige Datei in die Immoware-Datenbank und legen Sie genau bei dem Datensatz ab, zu dem sie gehört (etwa bei einem Objekt, einer Bestandseinheit, einem Ereignis…).
Ein „Dokument“ kann dabei nicht nur ein gescanntes Faksimile oder ein digital übermitteltes Fax, eine Datei aus einem Textverarbeitungsprogramm, ein Excel-Kalkulationsblatt oder eine simple Liste sein. SoftDok archiviert jegliche Art digitaler Dateien, seien es eMails, Bilder, Videos, Lage-, Bau- oder Einreichpläne, digitalisierte Tonaufzeichnungen, einfach alles, was in elektronisch lesbarer Form vorliegt oder in diese gebracht werden kann.

Docuware

 

Als Alternative zum Immoware-eigenen Archiv SoftDok kann auch das umfangreiche DMS-System Docuware nahtlos in Immoware integriert werden.
Das Dokument-Management-System Docuware bietet alle Vorteile eines echten Dokumentenarchivs, setzt aber größere Investitionen und einen höheren Implementationsaufwand voraus.

Noch Fragen?

Gerne zeigen wir Ihnen die Funktionen und Möglichkeiten dieser Software im Rahmen einer persönlichen Vorführung und beraten Sie zusätzlich ganz nach Ihren individuellen Wünschen und Anforderungen.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihren Terminvorschlag für ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch.

 

 

 

 

OpenImmo Unterstützung für Immoware

Die neue Immoware Version unterstützt die OpenImmo Schnittstelle um automatisiert Immobilienportale beliefern zu können.
> Aktuelle Entwicklungen

OpenImmo ist ein Standard für den Austausch von Immobiliendaten im Internet.
> www.openimmo.de

Nutzen Sie diese neue Möglichkeit, stellen Sie Ihre Angebote auf möglichst vielen verschiedenen Immobilienportalen online, und erhalten Sie so Zugang zu wesentlich mehr Kunden !


Neue Immoware-Version verfügbar!

Die neue Immoware Version sorgt für die automatisierte Vorsteuerverbuchung lt. Stabilitätsgesetz und steht ab sofort zur Verfügung.

Dieses Gesetz besagt u.a. Folgendes:

 

„Bei Wohnungseigentumsobjekten ist die Eigentümergemeinschaft nur dann berechtigt, 20% Ust in Rechnung zu stellen, wenn der Wohnungseigentümer nahezu ausschließlich vorsteuerabzugsberechtigte Umsätze (=mindestens 95% der Umsätze; Bagatellgrenze von 5% gilt auch im Wohnungseigentum) erzielt.“


Schulungstermine 2017

05.09.2017     Facility-Management
06.09.2017     Allgemeine Hausverwaltung
07.09.2017     Finanzbuchhaltung

Individuelle Workshops

Schulung nach Maß ...

 

Liebe Immoware-Anwenderinnen und -Anwender,

 

seit Sommer 2014 bieten wir Ihnen eintägige Anwenderschulungen in Kleingruppen zu einem attraktiven Preis an.

 

Wir haben heuer neue Themen wie Statistikauswertungen oder Berichtswesen in der Praxis in unser Schulungsprogramm mit aufgenommen.

 

Im Seminarkalender 2016 finden Sie aber natürlich auch wieder die bereits bewährten Basis- und Aufbauschulungen für Allgem. Hausverwaltung, Facility Management und Finanzbuchhaltung, sowie die beliebten Systemschulungen für Administratoren.

 

Den aktuellen SEMINARKALENDER mit allen Terminen finden Sie hier!

Wir würden uns freuen, Sie zu einem der Immoware-Seminare begrüßen zu dürfen.

 

Ihr Immoware Team

 

Immoware GmbH
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