Workflows ...

 

... sind eine beliebige Anzahl von Aufgaben, die in einer bestimmten Reihenfolge von bestimmten Immoware-Benutzern auszuführen sind.
Workflows werden in Form von Vorlagenkatalogen für die verschiedensten Abläufe in einem Unternehmen zusammengestellt und können dann bei den unterschiedlichsten Dateien eingesetzt werden (z.B. bei Ereignissen oder bei Interessenten, immer dann, wenn bestimmte vorgegebene Abläufe auszuführen sind und diese Ausführung überwacht und protokolliert werden soll).

Aufgabenvorlagen und Vorlagenkataloge

 

Einzelne Arbeitsschritte werden zuerst als Aufgabenvorlagen definiert.
Für jeder Aufgabe wird definiert, was zu tun ist und wer dafür verantwortlich ist.
Zur Erledigung einer Aufgabe können Anleitungen hinterlegt und definierte durchzuführende Aktionen vorgegeben werden.
In Vorlagenkatalogen werden die verschiedenen Einzelschritte dann zu einem Aufgabenplan zusammengefasst, in dem Abhängigkeiten zwischen einzelnen Aufgaben festgelegt werden (wodurch sich die Reihenfolge derer ergibt).
Produktionskataloge

 

Produktionskataloge entstehen, sobald ein Vorlagenkatalog einem bestimmten Immoware-Datensatz zugeordnet wird.
Dies kann ein Ereignis sein, ein Auftrag, der im Zuge eines Ereignisses angelegt wird oder auch eine Versicherungsmeldung.
Workflows können aber auch bei Interessenten, bei Versicherungspolizzen, bei Ausstattungselementen und bei Wartungsverträgen eingesetzt werden.

Das Ergebnis

 

Als „Ergebnis“ dieser Produktionskataloge entstehen jede Menge fällige Aufgaben für einzelne Mitarbeiter.
Die Erledigung dieser Aufgaben kann protokolliert und historiert werden.
Immoware unterstützt auch Ad-Hoc-Aufgaben, sogenannte Kurzmitteilungen, bei denen ohne jede Vorlage ein reiner Text an einen beliebigen Mitarbeiter gesendet werden kann.

Und noch mehr ...

 

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen viele und umfangreiche Abläufe zu dokumentieren haben und eventuell auch an eine ISO-9000-Zertifizierung denken, empfiehlt sich das TQM-Tool Corpman, das nahtlos in Immoware integriert werden kann.

Noch Fragen?

Gerne zeigen wir Ihnen die Funktionen und Möglichkeiten dieser Software im Rahmen einer persönlichen Vorführung und beraten Sie zusätzlich ganz nach Ihren individuellen Wünschen und Anforderungen.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihren Terminvorschlag für ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch.

 

 

 

 

OpenImmo Unterstützung für Immoware

Die neue Immoware Version unterstützt die OpenImmo Schnittstelle um automatisiert Immobilienportale beliefern zu können.
> Aktuelle Entwicklungen

OpenImmo ist ein Standard für den Austausch von Immobiliendaten im Internet.
> www.openimmo.de

Nutzen Sie diese neue Möglichkeit, stellen Sie Ihre Angebote auf möglichst vielen verschiedenen Immobilienportalen online, und erhalten Sie so Zugang zu wesentlich mehr Kunden !


Neue Immoware-Version verfügbar!

Die neue Immoware Version sorgt für die automatisierte Vorsteuerverbuchung lt. Stabilitätsgesetz und steht ab sofort zur Verfügung.

Dieses Gesetz besagt u.a. Folgendes:

 

„Bei Wohnungseigentumsobjekten ist die Eigentümergemeinschaft nur dann berechtigt, 20% Ust in Rechnung zu stellen, wenn der Wohnungseigentümer nahezu ausschließlich vorsteuerabzugsberechtigte Umsätze (=mindestens 95% der Umsätze; Bagatellgrenze von 5% gilt auch im Wohnungseigentum) erzielt.“


Schulungstermine 2017

05.09.2017     Facility-Management
06.09.2017     Allgemeine Hausverwaltung
07.09.2017     Finanzbuchhaltung

Individuelle Workshops

Schulung nach Maß ...

 

Liebe Immoware-Anwenderinnen und -Anwender,

 

seit Sommer 2014 bieten wir Ihnen eintägige Anwenderschulungen in Kleingruppen zu einem attraktiven Preis an.

 

Wir haben heuer neue Themen wie Statistikauswertungen oder Berichtswesen in der Praxis in unser Schulungsprogramm mit aufgenommen.

 

Im Seminarkalender 2016 finden Sie aber natürlich auch wieder die bereits bewährten Basis- und Aufbauschulungen für Allgem. Hausverwaltung, Facility Management und Finanzbuchhaltung, sowie die beliebten Systemschulungen für Administratoren.

 

Den aktuellen SEMINARKALENDER mit allen Terminen finden Sie hier!

Wir würden uns freuen, Sie zu einem der Immoware-Seminare begrüßen zu dürfen.

 

Ihr Immoware Team

 

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